Planification des mesures d’urgence

Les plans d’urgence communautaires décrivent les mesures que doivent prendre les administrations communautaires pour soutenir les résidents lors de situations d’urgence, comme les inondations et les feux de forêt qui menacent les collectivités. Ces plans sont le premier palier de soutien. La Loi sur la gestion des urgences exige que toutes les administrations communautaires des TNO disposent d’une organisation et d’un coordonnateur de gestion des urgences locale ainsi que d’un plan d’urgence communautaire, et qu’elles mettent à jour, valident et soumettent ce plan chaque année.

Élaboration et mise à jour des plans d’urgence communautaire

Les administrations communautaires peuvent élaborer ou mettre à jour leur plan d’urgence communautaire de deux façons.

Ateliers sur les plans d’urgence communautaires

Le ministère des Affaires municipales et communautaires (MAMC) a mis au point un atelier sur la planification des mesures d’urgence communautaires pour aider les administrations communautaires et leurs OGUL à mieux comprendre le système de gestion des urgences aux TNO et à élaborer ou à mettre à jour leur plan d’urgence communautaire. Cet atelier aide également les dirigeants communautaires à mieux comprendre leurs rôles et responsabilités lors d’une situation d’urgence. Et surtout, il prépare la collectivité à réagir en cas d’urgence.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez organiser un atelier pour votre collectivité, veuillez communiquer avec votre bureau régional du MAMC.

Modèle de plan d’urgence communautaire

Le personnel de l’OGU du MAMC offre du soutien sur demande aux administrations communautaires au moyen d’ateliers de planification des mesures d’urgence à l’échelle locale. Nous sommes toutefois conscients que certaines administrations communautaires préfèrent élaborer ou mettre à jour leur plan d’urgence communautaire de façon autonome chaque année. Pour les aider, le personnel de l’OGU du MAMC a mis au point un modèle de plan d’urgence communautaire.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation de ce modèle, vous pouvez obtenir de l’aide auprès du coordonnateur régional de la gestion des urgences de votre bureau régional du MAMC.

Mise à l’essai des plans

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Un exercice de table est une activité peu stressante fondée sur la discussion qui permet de mettre à jour et d’améliorer votre plan d’urgence ainsi que votre capacité d’intervention. Ce type d’exercice simule une situation d’urgence au cours de laquelle les membres de l’OGUL accomplissent les tâches qui leur seraient confiées lors d’une véritable urgence.

Les exercices sur table permettent notamment de :

  • Clarifier les rôles et responsabilités
  • Valider les plans, former le personnel et mettre à l’essai les procédures ou les politiques
  • Relever les lacunes dans la planification
  • Améliorer la coordination et la communication entre les organisations
  • Cerner les lacunes en matière de ressources et de formation
  • Renforcer le travail d’équipe et améliorer les communications
  • Encourager les échanges et la coopération
  • Déterminer les ressources disponibles

À la demande d’une administration communautaire, le MAMC peut élaborer un scénario d’exercice sur table axé sur un événement de son choix que les OGUL peuvent utiliser de façon autonome, ou que le personnel du MAMC peut animer.

Si vous souhaitez que le MAMC anime un atelier d’exercice sur table avec votre OGUL, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :

  • Élaboration d’un scénario de discussion pertinent et ciblé (inondation, évacuation, accueil de personnes évacuées, etc.)
  • Possibilité d’organisation en ligne ou en personne, selon les disponibilités
  • Accompagnement de votre équipe pendant l’exercice
  • Durée habituelle de deux à trois heures pour votre OGUL
  • Production d’un rapport final comprenant des recommandations pour la mise à jour de votre plan

Si vous avez d’autres questions ou si vous souhaitez organiser un exercice sur table pour votre OGUL, veuillez communiquer avec votre bureau régional du MAMC.

Mis à jour: 16 mars 2026